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二月, 2012 檔案館
行政院青年輔導委員會徵求遊學台灣活動補助要點
二月 23, 2012 10:13 上午 432相關連結
http://www.sac.gov.tw/od_down/doc/101/101Y0D002760-01.doc
行政院青年輔導委員會徵求遊學台灣活動補助要點
中華民國101年2月1日青肆字第10124600792號令訂定發布
一、目的
（一）落實及推動青年壯遊中程計畫，型塑台灣青年壯遊新文化。持續以非營利性質及精神，由NPO及大專院校規劃及辦理深度旅遊體驗學習主題活動，提供15-30歲青年認識台灣的多元面向，鼓勵青年行遍台灣、認識鄉土，並培養對這片土地的認同感及責任感。
（二）以青年公益壯遊台灣為主軸，透過活動除可發掘新的青年感動點，引入青年新的想法與創意外，更可與旅遊產業資源結合，對促進青年旅遊產業化與永續發展有極大助益。
（三）持續倡議及落實「責任旅遊（Responsible Travel）」精神，與國際組織同步進行，增加國內組織及青年對責任旅遊的了解及實踐。
二、申請對象
依法設立之非營利組織與教育部認可之國內各大專院校皆可提案。
三、補助主題活動計畫
（一）核心概念
- 深化「遊學台灣」之核心精神，以「再認識」、「再發現」、「再感動」、「再創造」為原則之深度學習活動：由非營利組織（NPO）及大專院校規劃具有特色之主題活動，內容包含達人導覽、觀光旅遊、體能探索、公共討論、DIY體驗、公益服務等六項元素。
- 資源的整合與串聯：結合地方產業、觀光網絡及公部門資源，運用青輔會所協調之青年旅遊優惠措施（如青年平價住宿設施、服務體系、青年旅遊卡等），並可與旅遊產業資源結合辦理。
（二）活動主題
包含藝術文史探索、在地生活探索、生態冒險探索、原民部落探索、節慶祭典探索等5類，如有其他主題類別另行公告。
（三）目標客群
以15-30歲國內外青年為主。
（四）活動規劃原則
- 活動內容︰採開放形式，主辦單位可根據本身優勢並配合本案核心概念提出適宜的旅遊學習計畫（大專院校提案請儘量結合學術研究發展領域，並須由學校教職員為計畫聯絡人，不得僅由學生組成團隊辦理），且須包含「遊學台灣」六大元素（呈現方式可自由發揮創意），並視需要與旅遊產業資源結合。
- 責任旅遊︰於活動規劃中融入責任旅遊（Responsible Travel）之概念並加以實踐，引導學員在活動的同時，更尊重當地文化、保護當地環境。
- 活動天數：不限。
- 梯次及人數：每一活動以1梯次、活動人數20人（不包含工作人員）為規劃原則，單位可視本身條件增減，惟須讓每位學員充分深入體驗旅遊學習；若每梯次活動人數超過20人，請詳細說明理由及活動執行方式。
- 學員收費價格：以平價及青年能負擔之費用為原則，以符合青年旅遊之精神，若活動為離島地區或特殊規劃者，可酌予提高收費，惟須反映活動成本合理性。
- 活動經費：本計畫屬部分補助，各主辦單位自籌款項（包含學員收費）需佔活動總經費20%以上；開支項目得包含行政協調、人事、培訓、場勘、宣傳、保險、活動耗材、器材租借、餐飲、交通、住宿、雜支等相關費用，不得包含購買機器、設備等固定性資產等費用。
- 生活輔導員：每項活動主辦單位應安排一位生活輔導員（18-35歲），全程參與活動，協助團隊之向心力與學員溝通聯繫等事宜；須參與本會主辦之培訓，且其協助活動所衍生之費用由主辦單位負擔。
（五）執行期間：當年度7月1日至9月15日。
四、申請程序
應檢附下列文件，並依序裝訂成冊，切勿過度裝訂，簡便即可。
（一） 公文乙份︰未檢附公文之提案將不予審查。
（二） 審查資料乙式十份，內容須包含下列項目：
- 活動申請摘要表（如附件1）。
- 詳細行程（如附件2）。
- 申請補助計畫書（如附件3）。
（三） 組織立案或登記證書影本乙份（大專院校免備）。
（四） 章程影本乙份（大專院校免備）。
（五） 著作利用同意書乙份（如附件4）：提案入選之主辦單位於本計畫中所提供文字、圖片，視為無償授權予本會未來於遊學台灣及青年旅遊相關推廣活動、政府出版品、網路、或媒體、載體中之公開或發表使用權。
（六） 切結書乙份（如附件5）：確認提案單位已詳細閱讀補助要點內容，並願遵照辦理。
（七） 光碟乙片：含上述所有文件及活動照片檔案（檔案格式為JPEG檔，每張照片大小請在2MB以內），本項於計畫入選公告後提供。
（八） 申請補助文件檢核清單乙份（如附件6）：請自行檢核並勾選確認。
（九） 申請期間：依公告辦理，以當年度2-3月為原則。
（十）申請方式：請將完整的提案申請文件送達至本會第四處（10055台北市中正區徐州路5號14樓 青輔會第四處 遊學台灣專案小組收），並請於信封上標示活動類別（藝術文史、在地生活…）。
五、審查作業
（一）審查時間：以當年度4月間為原則。
（二）審查方式與標準：
- 由本會邀集專家學者組成審查小組進行審查，以書面審查及口頭簡報審查為原則，請提案單位預留時間與會。凡首次合作者至少須有理事長或秘書長層級1位與會。若經通知需派員與會而未到，視同放棄資格。
- 審查項目包含計畫本身（含雨天備案），符合本案核心概念、青年需求、活動內容之創新性、發展性、可行性及學習性、安全評估、經費編列及學員收費合理性、活動出隊時實際可運用之工作人員數額、達人導覽、資源整合等。
- 曾入選遊學台灣活動之提案，審查項目增加活動已辦理實績（如往年學員滿意度、活動報名情形、滿意度未達80%之改善方案與承諾等）。
- 入選提案數：為增加單位參與，每單位組織以入選1案為原則。
（三）審查結果：審查結果將公布於本會遊學台灣網站（http://youthtravel.tw/tour）及其相關網站，並另行文通知。
（四）未獲入選計畫，所送之計畫書及相關資料不另行送還。
六、補助款
（一）補助原則︰入選者計畫，由本會依其活動日數，給予經費補助，補助款之使用應以降低學員參與費用及提升活動品質為主。
（二）補助款標準：
- 以補助1梯次為限。
- 1日活動補助2萬元，2（含）日以上活動補助5萬元，補助範圍以本會核定之原申請計畫所列經費項目為原則。
- 如有其他補助款增加標準另行公告。
（三）補助款減少標準：
- 活動各梯次因天候因素影響，可延期辦理，惟經延期至少乙次仍無法出隊者，則減少核撥3/5補助款。
- 活動人數（含已完成報名並繳費者）未達預定招收人數2/3者，則減少核撥2/5補助款。
- 自行籌措經費（含學員收費）需佔活動總經費20%以上，自籌款未達20%以上者，則依比例減少核撥補助款；因天候因素影響無法出隊而減少核撥補助款者，仍受自籌款需佔20%以上之限制。
- 非因天候或其他不可抗力因素而取消活動出隊或減少出隊日數者，則不予補助或依減少日數之比例減少核撥補助款。
- 活動執行期間如行程、時間等，遇不可抗力因素而須變更、取消，須於活動出隊前以電話或電子信件通報本會，並於通報後10日內正式函文本會備查，不可任意取消、更改行程，未事前通報本會或未函送本會備查者，則不予補助。
- 活動總經費支出明細表如有異常開支項目或不合理之金額，經本會詢問無法提出合理解釋者，則減少核撥異常項目或不合理金額。
- 未於規定期間內辦理結案事宜且未經本會同意延期辦理者，則減少核撥2/5補助款；另經本會行文通知限期辦理結案事宜而未辦理者，則不予補助。
七、專案人員與生活輔導員培訓
（一）專案人員培訓：入選主辦單位之專案人員均須參與，以維未來活動辦理品質（時間、地點另行通知，以當年度4-5月間為原則）；凡首次合作者，除專案人員須參與外，另須有至少理事長或秘書長層級1位陪同參與。
（二）生活輔導員培訓：為提升活動品質及安全，各入選主辦單位均須推薦1名生活輔導員，並參與培訓（時間、地點另行通知，以當年度6月間為原則）。
（三）專案人員及生活輔導員培訓，均須全程參與，且培訓期間另有考核，若培訓期間未全程參與或有明顯不適任者，本會將取消補助款及辦理活動資格。
八、督導、申訴處理、查核及獎懲
（一）督導
- 為加強活動品質及安全管控，須於活動出隊前3個工作日確實確認已完成行前確認單（如附件7）上的所有事項，並傳真行前確認單、參與學員名單及保險單至本會備查。
- 如有颱風形成訊息發布時，須依「因應颱風等天然因素影響活動處理原則」（如附件8）辦理，並隨時與本會保持聯繫。
- 活動中如發生需通報之意外時，須依「緊急事件通報系統」（如附件9）處理，並填寫「緊急事件通報單」通報本會。
- 活動中如遇學員告知須請假外出或提前離隊時，須通知本會，並請該學員填寫切結書（如附件10）。
（二）申訴處理
- 如本會接獲主辦單位遭申訴等情事，主辦單位須自本會接獲申訴日起2日內提出申訴案件相關說明，包含起因、處理過程、後續配套措施等，經查證若確實造成學員權益受損，本會將視情況協商主辦單位退還學員費用，最高可達全額退費。
- 如本會接獲主辦單位遭個別申訴經查證屬實者，或遭集體申訴者，則次一年度將列為拒絕往來團體。
（三）查核
- 如有檢舉或通報不法情事時，本會將不定期進行查核受補助單位，查核項目包含活動是否依本會核定之計畫及補助內容執行、青年及性別參與比例、活動之效益（包括持續性與影響力）、經費運用之合理性等。
- 本會得視個案需要，隨時派員瞭解補助經費運用及計畫執行成效，屆時，請派員協助本會相關人員。
（四）獎懲
- 查核結果評定執行績效優良之單位，納入未來補助之重要參據；執行不力者查有未確依本要點規定辦理、計畫執行延宕未能積極辦理、經費未確依補助用途支用等，依其情節輕重，停止補助1年至5年。
- 受補助者於活動期間不得從事與原計畫書內容不相關之活動；違反者收回補助，嗣後不再受理其補助申請。
- 同一活動企劃案，如已獲得本會其他專案經費補助，不得再行申請本案補助，重複申請案件經本會查證屬實，取消其補助資格，原補助經費應繳回撤案，且2年內不得再向本會提出其他補助申請案件。
- 受補助單位自籌款編列或申請補助資料如有隱匿不實或造假情事，補助款應予繳還，2年內不再給予補助。
- 受補助單位執行本會核定之計畫內容，如有不法，涉及刑事責任者，移送司法機關偵辦。
九、經費核撥與結案
各受補助單位應於活動結束後2個月內，最遲於當年度11月15日前（如遇當年度11月15日為假日，則順延次一工作日），依序檢附下列資料向本會請撥補助經費，逾期未請款結案或申請延期者，將取消其補助款。
（一）公文乙份：未檢附公文，不予結案請領補助款。
（二）領據（如附件11）乙份：需有相關人員蓋章，並加蓋單位關防。
（三）總經費支出明細表（如附件12）乙份：需有相關人員蓋章，並加蓋單位關防。
（四）支出原始憑證乙本：依序將本會核定計畫預算項目之原始憑證黏貼於黏存單（如附件13）上，並需有相關人員蓋章；所提送支出原始憑證之總金額需至少大於或等於本會核定補助款金額，其他未送至本會核銷之支出原始憑證，請依據會計相關法規，自行審慎留存，以備查核。
（五）結案報告乙式三份（如附件14）。
（六）學員填寫問卷調查表原始紙本乙本：活動結束後須請學員填寫遊學台灣主題活動問卷調查表。
（七）光碟乙片：含上述所有文件及活動照片JPEG檔案。
（八）心得圖文乙篇：專案人員或生活輔導員應於活動結束後提供活動辦理心得圖文一篇（500字以內），直接上傳至遊學台灣網站（http://youthtravel.tw/tour），增加活動紀錄並行銷。
（九）結案文件檢核清單乙份（如附件15）：請自行檢核並勾選確認。
十、注意事項
（一）受補助案如涉及採購事項，應依政府採購法相關規定辦理。
（二）各受申請補助單位為活動主辦單位，本會為總策劃及推動單位。本會除對活動內容審定給予經費補助，並針對活動進行整體行銷宣傳外，其餘活動及個別宣傳事務則由主辦單位自行辦理。
（三）活動文宣請列「總策劃及推動單位：行政院青年輔導委員會」字樣，並使用「遊學台灣」及青年旅遊LOGO，本會將於計畫案審核通過後另外提供。
（四）活動場地及活動設計應注意安全性，活動期間須為學員投保意外險至少200萬元及醫療保險至少20萬元，如活動特殊（如泛舟、攀岩、跳傘、衝浪等風險性較高之活動）請酌予增加保險額度。
（五）活動期間須至少有1位「遊學台灣」專案人員作為與本會專案聯繫及活動報名聯繫之窗口，專案執行期間務必保持聯繫管道之暢通。
（六）活動中應至少各有1位領隊、專案人員、生活輔導員全程陪同，隨時掌控活動流程及因應突發狀況，以提升服務與品質。
（七）活動結束後，主辦單位均有義務參與本專案之成果分享會（時間、地點另行通知），若未全程參與或依規定請假（請假上限為2小時）者，本會將取消下次提案之資格。
（八）本會有權將本會補助之方案，轉作本會推動相關業務之參考。
（九）本要點如有未盡事宜，得隨時修正，並於本會相關網站公布補充。
| 附件1：活動申請摘要表 |
|
行政院青年輔導委員會 年遊學台灣活動申請摘要表 |
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| 一、提案單位基本資料： | |||||||||||
| 計畫提案屬性(請勾選) | □新提案 □舊提案（曾入選本會 年遊學台灣計畫） | ||||||||||
| 單位全銜（含學校系所） | |||||||||||
| 計畫聯絡人/單位職稱 | 電話 | ||||||||||
| 行動 | |||||||||||
| 電子郵件 | |||||||||||
| 二、主題之旅計畫： | |||||||||||
| 計畫名稱 | |||||||||||
| 主題
(限勾選1類) |
□藝術文史探索 □在地生活探索 □生態冒險探索
□原民部落探索 □節慶祭典探索 |
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| 特色描述
(200字以內) |
|
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| 活動改進或創新部份
(新提案免填) |
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| 活動人數 / 梯
(若每梯次人數超過20人，須增列超額理由及操作方式) |
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| 活動時間 | ○月○日~ ○月○日 | 梯次 | |||||||||
| 達人導覽規劃
(含達人背景資料簡介) |
姓名：
背景資料簡介： 達人推薦內容(限500字以內)： <請達人說明本活動的特色及不可錯過的原因>
|
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| 生活輔導員介紹 | 姓名：
出生年月日： 手機： 電子信箱： 目前就讀學校或就職單位/職稱： 相關活動或社團經歷： |
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| 公共議題規劃 | 引言人
/主持人 |
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| 建設參訪規劃 | |||||||||||
| 三、經費概算： | |||||||||||
| (一) 活動規劃費用明細 | |||||||||||
| 名稱 | 項目 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額 | 說明 | |||||
| 活動規劃費總計 | |||||||||||
| (二)每位學員收費明細(可含保險、餐費、交通、住宿及部份活動分擔) | |||||||||||
| 名稱 | 項目 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額 | 說明 | |||||
| 保險費 | 包含_____萬醫療險及_______萬意外險 | 1、一般性活動務必為每位學員投保20萬醫療險及200萬意外險。
2、活動地點為水域、山域或危險性較高之活動，務必增加保額。 |
|||||||||
| 學員收費總計 | |||||||||||
| 四、經費來源： | |||||||||||
| (一)所需經費總計新臺幣 元
(二)青輔會補助經費總計新臺幣 元 (三)自行籌措經費總計新臺幣 元(需佔活動總經費20%以上) 1.向參與學員收取費用小計新臺幣___________________元 2.單位自行籌措經費小計新臺幣_________________________元 (四)其它單位(單位名稱 )補助經費總計新臺幣 元 備註：
|
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| 附件2：詳細行程 |
(請以純文字依下列格式填寫，勿擅自增減表格，或於下表中任意貼上其他表格)
| 主辦單位 | |
| 活動名稱 | |
| 活動日期 | ○月○日~ ○月○日 (共計：○天○夜) |
| ○月○日~ ○月○日 (共計：○天○夜) | |
| *集合/解散地點 |
|
| *活動地點 |
|
| 每梯次人數
(不含工作人員) (若每梯次人數超過20人，須增列超額理由及操作方式) |
|
| 公告售價(向每位學員收取之活動費用) | _____________元 |
| 專案聯繫
(與青輔會之窗口) |
聯絡人：
電話：(O) (M) E-mail： 傳真：
|
| 活動特
色簡介 |
(一)特色
(二)六大元素（每項均為必填） 1.達人導覽： 2.觀光旅遊： 3.體能探索： 4.公共討論： 5.DIY體驗： 6.公益服務：
|
| 行程參考範例 (請依下列格式填列) | |
| 第1天 | 台北出發 – 經北二高 – 抵達新竹 |
| 08：30 集合地點1：台北
10：00 集合地點2：新竹 11：00 內灣老街巡禮—自理午餐
|
|
| 早餐：如：燒餅油條 / 餐廳
午餐： 晚餐： 住宿地點： |
|
| 第2天 | ○○ – ○○ — ○○ |
|
|
|
| 早餐：
午餐： 晚餐： 住宿地點： |
|
| 雨天備案
（如有不適合於雨天中進行之室外活動行程，請詳填各子項行程之雨天備案。）
|
|
| 活動注意
事項 |
EX.1、體能限制……等等
|
| 活動緊急
聯絡 (對外窗口) |
聯絡人：
電話：(O) (M) 傳真：
|
| 報名方式
（請填寫組織單位之匯款銀行帳號、戶名，切勿填寫個人帳戶） |
匯款銀行
匯款帳號： 匯款戶名： 報名聯絡人： 電話： 傳真： 電子信箱： 活動網頁： |
| 填表說明 | 1、活動地點︰活動地點若為水域或海拔1,500公尺以上，請注意活動地點是否為觀光局等中央政府單位或各縣市政府標示公告之危險區域。
2、集合/解散地點︰ (1)活動集合地點，儘量以活動所在地為主，且應以目標明顯、清楚、人潮較多之地點為主（如火車站），如有必要可提供二個以上集合地點。 (2)集合/解散地點若在離島地區，建議可以協助學員代訂機票。 3、三餐︰ (1) 三餐請儘量提供內容及地點。 (2) 如內容不確定者，可以概括表示（如客家風味餐）。 4、住宿地點： (1) 住宿地點務必詳細標示出住宿地點、住宿名稱、住宿方式、衛浴設施分配比例(如：南投○○民宿，四人一房，每房皆有衛浴設施或須六人共用)。 (2) 住宿地點若標示為「民宿」、「旅館」者，請務必提供觀光局等主管機關公告合法民宿立案登記編號及核准證照編號。 (3) 其他住宿方式：如香客大樓、接待家庭、露營、宿營，亦請詳細標示，並列出幾人一房及衛浴設施分配比例。 5、雨天備案：如有不適合於雨天中進行之室外活動行程，請逐項詳填雨天備案。 |
| 附件3：申請補助計畫書 |
計畫書內容須含下列項目：
一、 計畫名稱
二、 計畫辦理單位
三、 目的
四、 參與對象及人數：若每梯次活動人數超過20人，請詳細說明理由及活動執行方式。
五、 活動地點
六、 活動內容：包含活動項目、內容執行方式、行程表、達人導覽、公共討論規劃及安全保險等。
七、 達人背景資料簡介及達人推薦行程之推薦文字（500字以內）。
八、 活動天數
九、 個別集客及宣傳策略
十、 預期效益
十一、過去辦理類似活動之成果。
十二、經費概算（包含活動收費之計價標準）。
十三、組織及工作分工表。
十四、工作進度表。
十五、安全措施維護表。
- 主辦單位緊急事故處理體系：
| 編組 | 任務 | 姓名 | 職稱 | 聯絡電話 |
| 全權處理人 | 統一指揮調派人力（發言人） | (日)
(夜) (行動) |
||
| 處理小組 | 參與緊急事故之處理、協調、聯繫(含公關接待) | (日)
(夜) (行動) |
||
| (日)
(夜) (行動) |
||||
| (日)
(夜) (行動) |
- 活動地點醫療資源系統：
| 活動地點 | 醫院名稱 | 地址 | 聯絡電話 | |
| 地區醫院 | ||||
| 鄰近診所 | ||||
| 鄰近警察局及派出所 | ||||
| 其他救援組織 | ||||
- 安全自我評估要項：
| 目標 | 屬性 | 自我評估結果 | 改進措施 |
| 交通 | 交通工具之安全性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 |
| 通訊設備之方便性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 | |
| 道路行駛之安全性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 | |
| 衛生 | 餐飲條件之衛生性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 |
| 住宿 | 住宿地點消防逃生設施之完備性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 |
| 住宿地點保全系統之完備性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 | |
| 氣候 | 因應氣候變化差異之準備程度 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 |
| 天災發生相關應變措施之準備程度 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 | |
| 活動景點 | 活動地點之安全性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 |
| 活動設施之安全性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 | |
| 醫療支援 | 意外事故時獲得協助之程度 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 |
| 醫療體系之完備性 | 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________ _______________________ |
未達安全標準（4級分）之相關改進措施 |
※評估結果數字越高代表自我評估分數越高，並請註明理由，若未達4分請填寫相關改進措施。
十六、責任旅遊之實踐行動，請參考下方遊學台灣責任旅遊檢核表，並依活動特性勾選可執行項目。
| 活動企劃及準備 | □企畫書及活動宣傳單能以再生紙印刷，或能回收廢紙再利用。
□活動企劃及引導人員應具有環境相關專業知識及背景，並參與活動設計與執行。 □活動規劃(場地、課程、餐飲…等)應儘量增加與大自然接觸、體驗的機會。 □活動通知上應請學員攜帶個人餐具(如碗筷、水杯、水壺等)，減少免洗餐具之使用。 □採購物品時請以少包裝、可回收、低污染及綠色標章的產品為主。 □活動設備應選擇可重複使用之器材，避免資源浪費，亦可於活動前告知學員請其攜帶家中可用物品作為活動之用。 |
| 活動進行中 | □活動進行中應減低對當地環境的衝擊並減少對既有環境的破壞。
□如需搭乘交通工具，除應注意搭乘交通工具之安全性，可考慮使用大眾運輸工具或團體共乘。 □活動中所產生之垃圾，工作人員應以身作則，引導學員將垃圾進行分類，並宣導資源回收的重要性，鼓勵學員隨手作環保。 □活動進行中應節約用電、用水及相關資源，若進入自然環境中應保持在步道上進行。 □用餐時提醒學員應酌量取用，拿多少吃多少，若真有剩餘，也需進行廚餘回收工作。 □活動中除了應達成活動目標外，最好能有時間與活動場地附近之社區進行良好互動，並加強對當地人文、自然環境的認識（如事前或活動進行中提供閱讀資料）。 □活動結束後應引導學員將活動場地清潔後再歸還原管理單位。 |
| 活動結束後
檢討與評估 |
□垃圾減量分類與資源回收狀況檢核，是否有請專人妥善處理?
□學員離開時是否能深入思考人與環境的關係?個人行為對環境的態度是否有正面的轉變? □工作人員的環境素養是否足夠?有沒有相關的課程可以培養具環境素養的活動經營人才? □將活動中有關環境教育指標的項目詳細紀錄下來，留作日後辦理活動時參考之用。 □活動場地是否恢復原狀? □活動進行過程中是否有不必要的浪費? □活動中使用之器材是否可回收再利用?回收狀況是否良好? □活動進行中與當地居民及環境互動的狀況如何? |
十七、最近年度辦理之遊學台灣活動滿意度未達80%（只要有1子項目未達80%皆須填列）之提案，需增加提出滿意度改善方案（首次合作單位請刪除此項目）。
| 滿意度改善方案與承諾 | ||
| 項目 | 年活動滿意度 | 當年度改善方案 |
| 行政作業 | ||
| 住宿地點、設施 | ||
| 餐飲 | ||
| 活動費用定價 | ||
| 活動路線、時間 | ||
| 工作人員服務態度 | ||
| 生輔員服務態度 | ||
| 達人導覽講解 | ||
| 公共討論 | ||
※如表格不夠用，請自行增減。
十八、活動出隊時實際可運用之工作人員數額及工作任務表。
| 編組 | 任務 | 姓名 | 職稱 | 聯絡電話 |
| 領隊 | (日)
(夜) (行動) |
|||
| 專案人員 | (日)
(夜) (行動) |
|||
| 生活輔導員 | (日)
(夜) (行動) |
|||
| 導覽解說員 | (日)
(夜) (行動) |
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| 其他工作人員 | (日)
(夜) (行動) |
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| 實際出隊之工作人員數額：計 人 | ||||
※如表格不夠用，請自行增減。
十九、高解析度之活動照片：挑選可突顯活動特色及提供本會未來在本案之文宣運用之照片至少10張，並以1頁A4紙張放2張照片且於照片下方附註簡要說明之格式撰擬，並提供至少1張達人近照且附註其姓名。
| 附件4：著作利用同意書 |
（以下簡稱甲方）參加行政院青年輔導委員會主辦 年「遊學台灣」活動。甲方保證《 (請填主辦活動計畫名稱) 》圖文或影像（以下簡稱本著作）為自行原始創作，如侵權確定，概由甲方自行負擔法律責任，並願依規定取消獲補助資格，並追回補助款。
甲方《 (請填主辦活動計畫名稱) 》圖文或影像之著作財產權，無償同意乙方可不限次數、年限、地區、方式、媒體/ 載體加以發表利用，或運用至各項公益宣傳、推廣、展覽、網站及出版時使用、個人部落格及網站內容，乙方亦可作連結及轉載，不另行支付費用。甲方保證前開著作之著作財產權，確有同意利用之權利。
甲方： (活動主辦單位)
負 責 人：
地 址：:
電 話：
乙方：行政院青年輔導委員會
授權代表人：
地 址：10055台北市徐州路5號14樓
電 話：
中華民國 年 月 日
| 附件5：切結書 |
立切結書人 （以下簡稱本人）為 （單位名稱）之負責人，茲為申請行政院青年輔導委員會徵求遊學台灣活動補助要點，特立本切結書，約定事項如下：
一、本單位組織為民國 年 月 日依中華民國法律合法成立之法人組織，並且持續運作中。
二、本人已確實詳細閱讀行政院青年輔導委員會徵求遊學台灣活動補助要點，並願遵照該補助要點辦理。
三、本人保證本切結書所載內容屬實，本組織並恪遵本切結書之權利及義務；所載內容如有不實或未恪遵義務時，本人將與本組織共同負法律連帶責任。
此致
行政院青年輔導委員會
立切結書人
組織名稱：
負責人姓名：
身分證字號：
地址：
電話：
專案聯絡人：
中華民國 年 月 日
| 附件6：申請補助文件檢核清單 |
| 檢核 | 應備文件 | 內容 | 說明 |
| 1.公文乙份 | 未檢附公文之提案將不予審查 | ||
| 2.審查資料乙式十份 | (1)活動申請摘要表 | 附件1 | |
| (2)詳細行程 | 附件2 | ||
| (3)申請補助計畫書 | 附件3 | ||
| 3.組織立案或登記證書影本乙份 | 大專院校免備 | ||
| 4.章程影本乙份 | 大專院校免備 | ||
| 5.著作利用同意書乙份 | 附件4 | ||
| 6.切結書乙份 | 附件5 | ||
| 7.光碟乙片 | 本項於計畫入選公告後提供 | ||
| 8.申請補助文件檢核清單 | 附件6，請自行檢核並勾選確認 |
| 附件7：遊學台灣行前確認單 |
(一)有關活動之注意事項：
1、□ 參與學員年齡均符合本會之規定為15-30歲之青年。
2、□ 參與學員年齡在18歲以下者，均已填寫「家長同意書」（如附件7-1）。
3、□ 活動期間均為每位學員投保200萬以上之意外險及20萬以上之醫療險，並將保險單傳真回本會第四處。（登山及水域等高風險性活動，請酌予提高保險額度）
4、□ 確認已通知每位學員並製作行前通知單，行前通知單中請提醒學員務必告知家長其參與該活動，並於行前通知單上留下主辦單位緊急聯絡人的聯絡手機。
5、□ 已通知學員務必攜帶環保餐具、水杯，以落實責任旅遊。
6、□ 為維護活動之品質與安全，本活動並未有超收學員之情事。
7、□ 活動前已進行場勘，確認活動地點與交通工具均安全無虞，並租用合法之遊覽車及交通船。
8、□ 已建立活動安全通報系統及各項危機處理流程。
9、□ 已將本會所提供之「問卷調查表」份數備妥。
10、 □ 有關活動之時間、價格、行程內容應以網路公告為依據，如需變更應以同等級之服務內容為原則，充分與學員溝通並告知本會。
11、 □ 請確認緊急事故聯絡人：(專案人員、生活輔導員、留守人員不可為同一人)
(1) 現場專案人員： ；聯絡手機：
(2) 生活輔導員： ；聯絡手機：
(3) 留守人員之聯絡人： ；聯絡電話或手機：
(二)有關生活輔導員之注意事項：
1、□ 活動期間均為生活輔導員投保200萬以上之意外險及20萬以上之醫療險。
2、□ 活動期間生活輔導員之食宿由各主辦單位負責。
3、□ 與生輔員於活動前充分溝通，使其了解在活動中的角色與定位。
(三)活動確認：
1、□ 確認學員具有青年旅遊卡的人數，並備妥尚未申請學員的青年旅遊卡申請書、優惠手冊及青年旅遊卡份數。
2、□ 活動分工表及連絡電話。
3、□ 活動所需物品已確認備妥。
4、□ 雨備方案已確認，工作人員皆詳知活動流程及執行方式。
活動出隊時實際可運用之工作人員數額及工作任務表
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編組 |
任務 |
姓名 |
職稱 |
| 領隊 | |||
| 專案人員 | |||
| 導覽解說員 | |||
| 其他工作人員 | |||
| 實際出隊 | 工作人員計 人 | 學員計 人 | |
活動名稱： 辦理日期：
主辦單位： 活動負責人簽章：
填寫日期： 年 月 日
◎ 本單請於活動出發前3個工作日傳真本表、參與學員名單及保險單至本會02-23566287。
| 附件7-1：遊學台灣家長同意書 |
茲同意 （學員姓名）參加行政院青年輔導委員會 年遊學台灣活動。
一、活動名稱：
二、活動時間： 年 月 日至 年 月 日
立同意書人：
家長姓名： (簽章)
身份證字號：
連絡電話：
報名學員姓名： (簽章)
身份證字號：
與立同意書人關係：
中 華 民 國 年 月 日
註：未滿18歲之國內青年適用本表
一、
| 附件8：遊學台灣因應颱風等天然因素影響活動處理原則 |
如有颱風形成訊息發佈時：
(一) 請各主辦單位密切注意颱風動向。
(二) 潛在將受影響活動之各主辦單位，應考量活動區域、活動性質當地狀況，並以學員安全作最優先考量，於活動出發日前2日評估是否如期辦理。
(三) 如決定取消（或延期）本次活動，請主辦單位立即與本會或專案聯絡人聯絡（可電話或E-mail通知），並請同步與學員聯絡告知本次活動取消（或延期）辦理，延期事宜另行通知。延期時間確定後，應與本會連絡，以便公告。
(四) 本會或專案聯絡人接獲相關訊息後，依緊急事件通報流程進行會內通報，另同步於「遊學台灣」網頁、官網發佈，並視需要主動聯繫媒體以跑馬燈方式公告。
二、 如活動中遇颱風警報發佈時：
(一) 請先評估活動地點天候、地形、交通狀況以及學員安全等因素，決定停留於活動現場或提前結束活動，並主動通報本會或專案聯絡人。
(二) 如決定提前結束活動，應先與參與學員充分溝通，並請學員聯繫家長或緊急聯絡人後，協助學員搭乘返回居住地之交通工具及提供其他必要之幫助，俟確認學員全數返回居住地後主動通報本會聯絡人。
(三) 如決定停留於活動地點，應先與參與學員充分溝通，且應確實注意場地安全，並隨時與本會或專案聯絡人及當地醫療、救難單位保持聯繫，並適時請學員與家人聯繫告知活動因應方式。
(四) 如主辦單位評估各項因素後決定停留於活動地點，並與參與學員充分溝通後，仍有學員欲先行返回居住地，除依緊急事件通報系統（如附件9）通報本會外，須請學員填寫離隊切結書（如附件10），且請學員聯繫家長或緊急聯絡人後，協助學員搭乘返回居住地之交通工具及提供其他必要之幫助，俟確認學員返回居住地後主動通報本會聯絡人。
(五) 本會或專案聯絡人接獲相關通報訊息後，依緊急事件通報流程進行通報，並隨時與主辦單位聯繫取得最新資訊。
三、 本處理原則所述天然因素包括豪大雨特報、地震、土石流警戒區發佈等事項，作業方式比照颱風處理原則辦理。
四、 活動因天然因素影響取消、提前或延後結束活動之報名費用處理原則：
(一) 活動前取消：因天災或不可抗拒之因素致無法成行，須退回全額報名費用，並不得扣除匯款手續費。
(二) 活動進行時提前結束：活動受天候因素影響，造成活動進行時部份內容未實際執行，原則上應依比例退還未實際發生之報名費用。
(三) 活動進行時延後結束：活動受天候因素影響，造成活動進行時衍生原繳交報名費用未涵蓋之費用，例如餐費、住宿費等，若主辦單位無法負擔，應於事前與學員充分溝通後告知由學員自行負擔。
五、 本處理原則請各主辦單位遵照辦理。
| 附件9：遊學台灣緊急事件通報系統 |
一、通報方式：
由活動專案人員或留守人員負責通報事宜，可以電話、傳真、簡訊或E-mail等方式進行通報，通報單如後附。
二、通報時機：如遭遇下列情況需辦理通報事宜
(1) 個人事件：重大之人身事故、學員要求離隊，或服務人員擅自離營等。
(2) 集體事件：重大之意外事件（如學員集體要求離隊、交通事故、山崩、土石流、食物中毒等）致危害人身安全及活動進行、變更活動內容等。
(3) 颱風等天然因素影響活動進行。
三、通報作業流程：
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主辦單位專案人員或留守人員 |
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承辦科 職員
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承辦科 科長
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主辦單位 |
通報日期 |
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活動名稱 |
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通報人 |
聯絡電話 |
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通報事件 |
□個人事件 □集體事件 □颱風等天然因素影響活動進行 | ||
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通報事件 說明 |
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後續處理 情形 |
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青輔會承辦人 |
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結案時間 |
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| 附件9-1：遊學台灣緊急事件通報單 |
| 附件10-1：學員請假外出切結書 |
立切結書人 （以下簡稱本人）為參加行政院青年輔導委員會 年遊學台灣 （活動名稱）之學員，茲因 （請假事由）必須於活動期間請假外出，請假時間自 年 月 日 時 分至 年 月
日 時 分止，特立本切結書，其他約定事項如下：
一、本人已通知緊急聯絡人（未滿18歲之學員須以家長為緊急聯絡人）須請假外出，緊急聯絡人姓名 、連絡電話 、與本人關係 。
二、請假期間本人將自行負責安全問題，並自行負擔請假期間之交通方式及相關費用。
三、請假期間手機將保持暢通，以利聯繫，並將準時於請假期間結束時返回營隊。
四、因本人為個人因素於活動期間請假離隊，願自願放棄請假時間未參與之活動內容，不另要求主辦單位退還該部分活動費用。
五、本人保證本切結書所載內容屬實，本人並將恪遵本切結書之權利及義務；所載內容如有不實或未恪遵義務時，本人將自負法律連帶責任。
此致
（主辦單位名稱）
立切結書人
姓名：
身分證字號：
地址：
電話：
中華民國 年 月 日
| 附件10-2：學員提前離隊切結書 |
立切結書人 （以下簡稱本人）為參加行政院青年輔導委員會 年遊學台灣 （活動名稱）之學員，茲因 （離隊事由）必須於活動期間提前離隊，離隊時間為 年 月 日 時 分，特立本切結書，其他約定事項如下：
一、本人已通知緊急聯絡人（未滿18歲之學員須以家長為緊急聯絡人）須提前離隊，緊急聯絡人姓名 、連絡電話 、與本人關係 。
二、離隊後本人將自行負責安全問題，並自行負擔離隊後之交通方式及相關費用。
三、因本人為個人因素於活動期間提前離隊，願自願放棄離隊後未參與之活動內容，不另要求主辦單位退還該部分活動費用。
四、離隊抵達預定地點後，本人將電話聯繫活動主辦單位專案人員，以確保安全。
五、本人保證本切結書所載內容屬實，本人並將恪遵本切結書之權利及義務；所載內容如有不實或未恪遵義務時，本人將自負法律連帶責任。
此致
（主辦單位名稱）
立切結書人
姓名：
身分證字號：
地址：
電話：
中華民國 年 月 日
| 附件11：領據 |
茲領到行政院青年輔導委員會「 年遊學台灣 （活動名稱）」活動補助款項，共計新台幣 （本會核定金額，國字大寫數字）元整。（需蓋機關關防）
此據
單位名稱：
統一編號：
地址：
電話：
經辦人員簽章：
會計人員簽章：
負責人簽章：
| 存摺封面影本黏存單
帳號： 銀行名稱： 開戶分行： |
| 存摺封面影本黏貼處
|
中華民國 年 月 日
| 活動時間 | 年 月 日至
年 月 日止 |
活動地點 | ||||||||
| 經費來源 | 活動總經費：新臺幣___________________________元
(一)青輔會補助經費：新臺幣___________________________元 (二)自行籌措經費：新臺幣___________________________元 （自行籌措經費需佔活動總經費20%以上） 1.學員收費：新臺幣___________________________元 2.單位自行籌措：新臺幣___________________________元 (三)其它單位（單位名稱 ）補助經費 ：新臺幣______________元 |
|||||||||
| 活 動 總 經 費 支 出 明 細 | ||||||||||
| 名稱 | 項目 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額 | 單據日期 | 備註 | |||
團體負責人： 會計： 經手人：
備註：
1、除已送至本會核銷之支出原始憑證外，其他支出原始憑證請依會計相關法規，審慎留存，以備查核。
2、本表經填寫後，須由單位負責人簽認，並加蓋印信及關防。
| 附件13：支出憑證黏存單
|
遊學台灣
支出憑證黏存單
申請日期： 年 月 日
| 用途 | 年遊學台灣 費 |
預算科目 |
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第 號 |
金額 | 以上歲出預算 第 款第 項第 目 憑證
自第 號至第 號計 件 共計新臺幣 |
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|
千 |
百 |
十 |
萬 |
千 |
百 |
十 |
元 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
經 手 人 |
會 計 |
負 責 人 |
||||||||||||
|
|
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——————————–憑———證———黏———貼———-線———————————-
一、
| 附件14：遊學台灣結案報告 |
成果報告表
|
行政院青年輔導委員會 年遊學台灣活動補助成果報告表
|
||||||||||
| 主辦單位 | ||||||||||
| 活動名稱 | ||||||||||
| 計畫時間 | 實際
執行時間 |
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| 活動地點 | ||||||||||
| 計畫人數 | 實際參與人數 | 1.國內青年 ____________人
(1)在學青年____________人 (2)社會青年____________人 2.國際青年____ (國籍) ______人 |
||||||||
| 國內青年
參與對象分析 |
男 | 女 | ||||||||
| 15-18歲 | 18-22歲 | 22-30歲 | 15-18歲 | 18-22歲 | 22-30歲 | |||||
| 國際青年
參與對象分析 |
男 | 女 | ||||||||
| 15-18歲 | 18-22歲 | 22-30歲 | 15-18歲 | 18-22歲 | 22-30歲 | |||||
| 成果滿意度
調 查 |
||||||||||
| 評估 | 需含過程評估、實行成效評估、活動滿意度未達80%之改善與檢討。
(1) 過程評估包含行前場勘、行前討論會議、活動期間工作會議、活動檢討會議紀錄等資料。 (2) 實行成效評估請以條列方式敘述，並請包含建議事項。 (3) 活動滿意度未達80%之改善與檢討，請以條列方式依未達項目逐項分析與檢討。 ※以上內容可填列於此表格欄位中，亦可另以A4紙張敘述及檢附相關資料。 |
|||||||||
| 活動照片集錦 | (1) 請挑選可突顯活動之照片（至少10張）。
(2) 一頁A4紙上放2張照片，並請在照片下附上簡單說明。 ※以上內容可填列於此表格欄位中，亦可另以A4紙張敘述及檢附相關資料。 |
|||||||||
| 負責人 | 填表人 | |||||||||
二、參與學員名單
|
姓名 |
性別 |
出生年月日 |
連絡電話 |
電子信箱 |
通訊地址 |
國籍 |
※如表格不夠用，請自行增減。
三、活動滿意度統計表
四、其他：如媒體活動報導、活動手冊或其他能突顯活動成果之資料。
| 附件15：結案文件檢核清單 |
| 檢核 | 應備文件 | 內容 | 說明 |
| 1.公文乙份 | 未檢附公文，不予結案請領補助款 | ||
| 2.領據乙份 | 附件11 | 需有經手人、會計、負責人蓋章，並加蓋單位關防 | |
| 3.總經費支出明細表乙份 | 附件12 | 需有經手人、會計、負責人蓋章，並加蓋單位關防 | |
| 4.支出原始憑證乙本 | 附件13 | 每張支出原始憑證黏存單皆需有相關人員蓋章 | |
| 5.結案報告乙式三份 | 附件14 | ||
| 6.學員問卷調查表原始紙本乙本 | |||
| 7.光碟乙片 | 含上述所有文件及活動照片JPEG檔案 | ||
| 8.心得圖文乙篇 | 直接上傳至遊學台灣網站（http://youthtravel.tw/tour）或email給本會承辦人 | ||
| 9.結案文件檢核清單 | 附件15 | 請自行檢核並勾選確認 |
2012安麗菁英種子計劃授獎人員名單
二月 13, 2012 10:09 上午 584公假公文已發至各縣市教育局及各校
安麗撞球菁英頒獎記者會訂於2/22日下午一點假六福皇宮大觀殿-臺北市南京東路3段133號B2,請得獎人員準時出席,撞球總會02-27281993